تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من اهم الشعب الادارية في الكلية، كونها تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها، و ترتبط اداريا بعميد الكلية بواسطة المعاون العلمي.
وتتكون الشعبة من الوحدات التالية :
وحدة التسجيل :
تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها، مايلي :
استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى رئاسة القسم العلمي.
تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة او الوزارة حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.
انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.
ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.
اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة
وحدة تدقيق الوثائق
وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية :
تزويد الطلبة بالوثائق والتأييدات والشهادات الجدارية.
الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات.
الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.
وحدة التدريب الصيفي
وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية :
توزيع الطلبة على مواقع التدريب (الصيدليات) واصدار الاوامر الادارية بالطلبة المتدربين والتدريسين المشرفين عليهم .
اصدار الاوامر الادارية بالطلبة المستوفين بالتدريب الصيفي بعد نجاحهم بالتقييم والامتحان الخاص بالتدريب الصيفي .
